Приложение 1 к приказу 02-ОД от 14 января 2021 г.

УТВЕРЖДАЮ:

Директор _________

Терентьева Л.Б.

РЕГЛАМЕНТ

работы по исполнению Государственного задания

бюджетного учреждения Республики Коми "Республиканский Дом творчества"

Термины:

Государственное задание Выполнение государственного задания – основная работа, осуществляемая работниками РДТ в интересах общества в целом.

Специалисты РДТ – заведующие отделами (секторами) по направлениям деятельности, специалисты отделов (секторов). Ведут творческую просветительскую работу с населением Республики Коми.

Участники - члены профессиональных союзов (Союза писателей, Союза композиторов, Союза художников, Союза мастеров). Привлекаются на безвозмездной основе для исполнения государственного задания в творческой его части.

Потребители – общество в целом, население, с которым ведется творческая, просветительская работа.

Направления деятельности РДТ - литературное, музыкальное, художественно-прикладное.

Государственное задание на 2020 год и на плановый период до 2023 года года, включает в себя три формы (раздела) творческих работ:

По ПП 1 – мастер-классы

По ПП 2 – творческие встречи

По ПП 3 – фестиваль, выставка, конкурс, смотр

Раздел №1

Мастер-классы

(Предоставление консультативных и методических услуг)

Мастер-классы (англ. Master class, нем. Meisterkurs, Musikpädagogik, фр. Classe de maître) — оригинальный метод обучения и конкретное занятие (консультация) по совершенствованию практического мастерства, проводимое специалистом в определённой области творческой деятельности (литературы, музыки, изобразительного искусства, дизайна) для лиц, достигших достаточного уровня профессионализма в этой сфере деятельности.

Специалисты РДТ (члены творческих союзов России) проводят или организуют мастер-классы, в том числе в рамках семинаров, и индивидуальные консультации на бесплатной основе (в количественных пределах государственного задания) по предварительной записи.

Союзы в лице своих представителей обмениваются опытом с объединениями самодеятельных авторов, отдельными авторами, ориентированными на то или иное творческое направление, а руководители направлений и специалисты РДТ организуют или проводят такие мероприятия. (Основная черта таких мероприятий – регулярность, бесплатность). Цель таких мероприятий – увлечь профессией творческое население РК, выявить перспективных авторов, чтобы в дальнейшем пополнить ряды своих союзов.

Например:

- Мастер-класс. Занятие студии «Волшебный круг» (Союз художников)

- Мастер-класс. Творческий десант мастеров в самодеятельное объединение мастеров Корткероса «Радуга» (Союз мастеров)

- Мастер-класс. Консультация для начинающих композиторов (Ф.И.О.) (Союз композиторов)

- Мастер-класс молодым авторам, пишущим на коми языке (Союз писателей)

Раздел 2

Творческие встречи

Индивидуальная работа члена союза с населением, организованная по разовому принципу (н/п, к дате, по приглашению, планово и т.п.); руководители направлений и специалисты РДТ, являясь членами творческих союзов, организуют или проводят такие мероприятия. Цель таких мероприятий познакомить как можно больше людей с писателями, художниками, композиторами и их творчеством.

Например:

- Творческие встречи

- Творческая встреча. «Творческий вечер композитора Ирины Блинниковой» (Союз композиторов)

- Творческая встреча. «Встреча поэта А. Попова с читателями Юношеской библиотеки (Союз писателей)

- Творческая встреча. Встреча мастера по декупажу Марьяши для всех желающих (Союз мастеров)

- Творческая встреча в рамках десанта в районы Республики по приглашению органов самоуправления районов.

Раздел 3

Фестиваль, выставка, конкурс, смотр

(а также пленэры)

Подготовка и проведение выставок живописи и прикладного искусства, конкурсов и фестивалей. Участие в организации и проведении выставок, конкурсов и фестивалей муниципального, республиканского и российского уровней.

Например:

- Выставка.Участие в организации и проведении книжной выставки г.Москва (Союз писателей)

- Выставка.Совместная выставка Корткеросской РШИ и Эжвинской ДХШ (Союз мастеров)

- Организация и проведение пленера «Арт- му» (Союз художников)

ПЛАНИРОВАНИЕ

по направлениям деятельности

1. Годовое планирование.

Представляется к 25 декабря (с учетом количества мероприятий по государственному заданию, указанных в специальном приказе директора РДТ о годовом планировании).

В годовом плане того или иного направления деятельности мероприятия, требующие финансирования, прописываются дополнительно, с указанием суммы.

В плане отражаются только мероприятия, связанные с исполнением государственного задания. Мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.) *Мероприятия союзов будущего года, требующие финансирования на уровне Министерства культуры, представляются в сроки, затребованные МК (в течение года).

Таблица №1

используется кегль 10, шрифт Times New Roman

№

Раздел ГЗ

Кол-во мероприятий

Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания

Сроки проведения

Например:

№	Раздел ГЗ	Кол-во мероприятий	Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания	Сроки проведения
	ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ
1	2	1	Творческая встреча. Композиторский концерт…в ТОБ	январь
2	1	2	Мастер-класс: занятие студии или консультации молодым авторам	март
3	2	3	Творческие встречи с читателями…	Яварь-февраль
4	3	1	Выставка «Еджыд ки»	март

Мероприятия, финансируемые МК напрямую союзам, отражаются в плане под каждым кварталом после мероприятий по ГЗ, под грифом «По отдельному плану». Под грифом «Постоянно» отдельной строкой отражается работа с населением с использованием интернет-ресурсов.

2. Квартальное планирование

1. Предоставляется 25 числа последнего месяца текущего квартала (25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря) по следующей форме (таблица № 2, используется кегль 10, шрифт Times New Roman):

Таблица № 2

№

№ ПП ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники от союза

Организатор от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре адрес)

Кол-во посетителей

ПП – пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата - может быть указана с точностью до декады;

Участники от союза - члены творческих союзов, кто предположительно будет привлечен для проведения мероприятия по государственному заданию.

Количество посетивших мероприятие – предполагаемое количество слушателей, зрителей на мероприятии.

*В плане квартала отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза: правления, собрания, проч. (только мероприятия, направленные на население)

* Все планы представляются – в электронном виде.

ОТЧЕТНОСТЬ

по направлениям деятельности

1. Отчет за квартал представляется 3 числа месяца, следующего за последним месяцем прошедшего квартала (3 апреля, 3 июля, 3 октября, 28 декабря). Отчет представляется по форме таблицы № 2 (скопировать из регламента!), используется кегль 10, шрифт Times New Roman:

Форма таблицы № 2

№

№ ПП ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники от союза

Организатор от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре - адрес)

Кол-во посетителей

ПП – пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

Кол-во посетителей – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

• Количество мероприятий по тому или иному разделу ((1,2,3) не должно превышать или быть меньше плановых заданий, утвержденных приказом в начале года.

• Мероприятия, проведенные сверх плана, отражаются в отчете отдельно под грифом «Дополнительно» (таблица по той же форме № 2) и учитываются при начислении стимулирующих надбавок.

• Отчеты представляются в электронном виде.

• Первичными документами, подтверждающими проведение мероприятия и содержащими оценку качества, являются путевые листы – «Анкета», благодарности за то или иное мероприятие, дипломы и проч., которые сдаются вместе с отчетом за квартал в те же сроки.

Форма путевого листа

Р е с п у б л и к а н с к и й Д о м т в о р ч е с т в а

АНКЕТА

Специалист_________________________________________________________________

Мероприятие, тема

____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________

Место проведения мероприятия_________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Отзыв_______________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________

Дата__________________________ Подпись________________________

Разборчиво (с расшифровкой)

Печать (принимающей организации)

1. Отчет за прошедший год представляется 10 января текущего года.

(Таблица № 2 и ее параметры копируются из регламента, кегль 10, шрифт Times New Roman):

№

№ ПП ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники от союза

Организатор от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре адрес)

Кол-во посетителей

ПП – пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3 или 4);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге каждого квартала и года)

Количество посетивших мероприятие – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала и года).

* В отчете отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.)

* Отчеты представляются в печатном и электронном виде.

Отчет по мероприятиям, проведенным за целый год сверх плана, представляется как самостоятельный отчет «Дополнительно проведенные мероприятия».

Журнал учета работы

(ведется в обязательном порядке по каждому направлению деятельности,

является первичным обязательным документом)

Журнал учета работы – общая тетрадь не менее 48 листов. В тетради ежеквартально подводится подсчет проведенных мероприятий и участников от союзов. Подводя итог работы за квартал, специалист, а затем директор, ставят свою подпись. Требования к оформлению:

1. Журнал (тетрадь) ведется от руки.
2. Записи ведутся в альбомной ориентации с заголовками, совпадающими с отчетными (таблица № 2).

3. Мероприятия, проведенные по плану, отражаются в первой половине тетради. Мероприятия, проведенные сверх плана – во второй.

Ответственные за исполнение государственного задания:

1. Зав. отделом литературной деятельности
2. Зав. отделом музыкальной деятельности
3. Зав. сектором художественно-прикладной деятельности

Ответственные за предоставление планов, отчетов и ведение журналов учета работы - специалисты отделов, в функционал которых входит техническое обеспечение деятельности отдела (сектора).

Мероприятия, финансируемые из иных источников, не входят в отчетность!

Государственное задание на 2020- 2023 год по направлениям

Направление деятельности	1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал	Всего	По кол-ву участников от союза за год
Литературное	28 1-14 2-14	36 1-16 2-20	26 1-12 2-14	38 1-16 2-22	128 1 – 58 2 – 70	250
Кол-во участников от союза	70	70	50	60	250
Музыкальное	16 1-10 2-6	16 1-10 2-6	14 1-10 2-4	14 1-10 2-4	60 1 – 40 2 – 20	35
Кол-во участников от союза	10	10	7	8	35
Художественно-прикладное	16 1-5 2-6 3 -5	29 1-12 2-7 3 - 10	25 1-10 2-5 3 -10	19 1-7 2-7 3 -5	89 1 – 34 2 – 25 3 - 30	130
Кол-во участников от союза	50	30	25	25	130
	60	81	65	71	277	415

По ПП 1 (мастер-классы) - 132

По ПП 2 (творческие встречи) - 115

По ПП 3 (фестиваль, выставка, конкурс, смотр) – 30

План выполнения работ в соответствии с ГЗ

(В соответствии с п.4 ПФХД)

Здесь первая цифра – мероприятия по литературному направлению деятельности, вторая – мероприятия по музыкальному направлению деятельности, третья – мероприятия по художественно-прикладному направлению деятельности РДТ
	ГЗ 1	ГЗ 2	ГЗ 3
	Мастер-классы и консультации (по профессии)	Творческие встречи с населением	Выставки (и пленэры)
1 квартал	14+10+5=29	14+6+6=26	0+0+5=5	60
2 квартал	16+10+12=38	20+6+7=33	0+0+10=10	81
3 квартал	12+10+10=32	14+4+5=23	0+0+10=10	65
4 квартал	16+10+7=33	22+4+7=33	0+0+5=5	71
	29+38+32+33=132	26+33+23+33=115	0+0+30=30	277