РЕГЛАМЕНТ

работы по исполнению Государственного задания

бюджетного учреждения Республики Коми "Республиканский Дом творчества"

Термины:

Государственное задание Выполнение государственного задания – основная работа, осуществляемая работниками РДТ в интересах общества в целом.

Специалисты РДТ заведующие отделами (секторами) по направлениям деятельности, специалисты отделов (секторов). Ведут творческую просветительскую работу с населением Республики Коми.

Участники - члены профессиональных союзов (Союза писателей, Союза композиторов, Союза художников, Союза мастеров). Привлекаются на безвозмездной основе для исполнения государственного задания в творческой его части.

Потребители – общество в целом, население, с которым ведется творческая, просветительская работа.

Направления деятельности РДТ - литературное, музыкальное, художественно-прикладное.

Государственное задание на 2017 год и на плановый период до 2019 года №15 МК от 23 декабря 2016 г., включает в себя три формы (раздела) творческих работ:

По ПП 1 – мастер-классы

По ПП 2 – творческие встречи

По ПП 3 – фестиваль, выставка, конкурс, смотр

Раздел №1

Мастер-классы

(Предоставление консультативных и методических услуг)

Мастер-классы (англ. Master class, нем. Meisterkurs, Musikpädagogik, фр. Classe de maître) — оригинальный метод обучения и конкретное занятие (консультация) по совершенствованию практического мастерства, проводимое специалистом в определённой области творческой деятельности (литературы, музыки, изобразительного искусства, дизайна) для лиц, достигших достаточного уровня профессионализма в этой сфере деятельности.

Специалисты РДТ (члены творческих союзов России) проводят мастер-классы, в том числе в рамках семинаров, и индивидуальные консультации на бесплатной основе (в количественных пределах государственного задания) по предварительной записи.

Союзы в лице своих представителей обмениваются опытом с объединениями самодеятельных авторов, отдельными авторами, ориентированными на то или иное творческое направление, а руководители направлений и специалисты РДТ организуют или проводят такие мероприятия. (Основная черта таких мероприятий – регулярность, бесплатность). Цель таких мероприятий – увлечь профессией творческое население РК, выявить перспективных авторов, чтобы в дальнейшем пополнить ряды своих союзов.

Например:

- Занятие студии «Волшебный круг» (Союз художников)

- Творческий десант мастеров в самодеятельное объединение мастеров Корткероса «Радуга» (Союз мастеров)

- Консультации, мастер-классы для начинающих композиторов (Союз композиторов)

- Мастер-класс молодым авторам, пишущим на коми языке (Союз писателей)

Раздел 2

Творческие встречи

Индивидуальная работа члена союза с населением, организованная по разовому принципу (н/п, к дате, по приглашению, планово и т.п.); руководители направлений и специалисты РДТ, являясь членами творческих союзов, организуют или проводят такие мероприятия. Цель таких мероприятий познакомить как можно больше людей с писателями, художниками, композиторами и их творчеством.

Например:

- «Творческий вечер композитора Ирины Блинниковой» (Союз композиторов)

- «Встреча поэта А. Попова с читателями Юношеской библиотеки (Союз писателей)

- Встреча мастера по декупажу Марьяши для всех желающих (Союз мастеров)

- Творческий десант в районы Республики по приглашению органов самоуправления районов.

Раздел 3

Фестиваль, выставка, конкурс, смотр

(а также пленэры)

Подготовка и проведение выставок живописи и прикладного искусства, конкурсов и фестивалей. Участие в организации и проведении выставок, конкурсов и фестивалей муниципального, республиканского и российского уровней.

Например:

- Участие в организации и проведении книжной выставки г.Москва (Союз писателей)

- Совместная выставка Корткеросской РШИ и Эжвинской ДХШ (Союз мастеров)

- Организация и проведение пленера «Арт- му» (Союз художников)

ПЛАНИРОВАНИЕ

по направлениям деятельности

  1. Годовое планирование.

Представляется к 25 декабря (с учетом количества мероприятий по государственному заданию, указанных в специальном приказе директора РДТ о годовом планировании).

В годовом плане того или иного направления деятельности мероприятия, требующие финансирования, прописываются дополнительно, с указанием суммы.

В плане отражаются только мероприятия, связанные с исполнением государственного задания. Мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.) не отражаются.

*Мероприятия союзов будущего года, требующие финансирования на уровне Министерства культуры, представляются в сроки, затребованные МК (в течение года).

Таблица №1

используется кегль 10, шрифт Times New Roman

Раздел ГЗ

Кол-во мероприятий

Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания

Сроки проведения

Например:

Раздел ГЗ

Кол-во мероприятий

Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания

Сроки проведения

ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ

1

2

1

Творческая встреча. Композиторский концерт…в ТОБ

январь

2

1

2

Мастер-класс: занятие студии или консультации молодым авторам

март

3

2

3

Творческие встречи с читателями…

Яварь-февраль

4

3

1

Выставка «Еджыд ки»

март

  • Дополнительно указывается информация о мероприятиях, требующих финансирования по линии МК.

  1. Квартальное планирование

  1. Предоставляется 25 числа последнего месяца текущего квартала (25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря) по следующей форме (таблица № 2, используется кегль 10, шрифт Times New Roman):

Таблица № 2

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре

адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата - может быть указана с точностью до декады;

Участники от союза - члены творческих союзов, кто предположительно будет привлечен для проведения мероприятия по государственному заданию.

Количество посетивших мероприятие – предполагаемое количество слушателей, зрителей на мероприятии.

*В плане квартала отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза: правления, собрания, проч. (только мероприятия, направленные на население)

* Все планы представляются – в электронном виде.

ОТЧЕТНОСТЬ

по направлениям деятельности

1. Отчет за квартал представляется 3 числа месяца, следующего за последним месяцем прошедшего квартала (3 апреля, 3 июля, 3 октября, 28 декабря). Отчет представляется по форме таблицы № 2 (скопировать из регламента!), используется кегль 10, шрифт Times New Roman:

Форма таблицы № 2

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт

(в Сыктывкаре - адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

Кол-во посетителей – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

  • Количество мероприятий по тому или иному разделу ((1,2,3) не должно превышать или быть меньше плановых заданий, утвержденных приказом в начале года.

  • Мероприятия, проведенные сверх плана, отражаются в отчете отдельно под грифом «Дополнительно» (таблица по той же форме № 2) и учитываются при начислении стимулирующих надбавок.

  • Отчеты представляются в электронном виде.

2. Отчет за прошедший год представляется 10 января текущего года.

аблица № 2 и ее параметры копируются из регламента, кегль 10, шрифт Times New Roman):

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре

адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3 или 4);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге каждого квартала и года)

Количество посетивших мероприятие – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала и года).

* В отчете отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.)

* Отчеты представляются в печатном и электронном виде.

Отчет по мероприятиям, проведенным за целый год сверх плана, представляется как самостоятельный отчет «Дополнительно проведенные мероприятия».

Журнал учета работы

(ведется в обязательном порядке по каждому направлению деятельности)

Журнал учета работы – общая тетрадь не менее 48 листов. В тетради ежеквартально подводится подсчет проведенных мероприятий и участников от союзов. Подводя итог работы за квартал, специалист, а затем директор, ставят свою подпись. Требования к оформлению:

  1. Журнал (тетрадь) ведется от руки.
  2. Записи ведутся в альбомной ориентации с заголовками, совпадающими с отчетными (таблица № 2).

3. Мероприятия, проведенные по плану, отражаются в первой половине тетради. Мероприятия, проведенные сверх плана – во второй.

Ответственные за исполнение государственного задания:

1. Зав. отделом литературной деятельности

2. Зав. отделом музыкальной деятельности

3. Зав. сектором художественно-прикладной деятельности

Ответственные за предоставление планов, отчетов и ведение журналов учета работы - специалисты отделов, в функционал которых входит техническое обеспечение деятельности отдела (сектора).

Мероприятия, финансируемые из иных источников, не входят в отчетность!

Государственное задание на 2017 год по направлениям

Направление деятельности

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4

квартал

Всего

По кол-ву участников от союза за год

Литературное

28

1-14

2-14

36

1-16

2-20

26

1-12

2-14

38

1-16

2-22

128

1 – 58

2 – 70

250

Кол-во участников от союза

70

70

50

60

250

Музыкальное

16

1-10

2-6

16

1-10

2-6

14

1-10

2-4

14

1-10

2-4

60

1 – 40

2 – 20

35

Кол-во участников от союза

10

10

7

8

35

Художественно-прикладное

16

1-5

2-6

3 -5

29

1-12

2-7

3 - 10

25

1-10

2-5

3 -10

19

1-7

2-7

3 -5

89

1 – 34

2 – 25

3 - 30

130

Кол-во участников от союза

50

30

25

25

130

60

81

65

71

277

415

По ПП 1 (мастер-классы) - 132

По ПП 2 (творческие встречи) - 115

По ПП 3 (фестиваль, выставка, конкурс, смотр) – 30

План выполнения работ в соответствии с ГЗ

(В соответствии с п.4 ПФХД)

Здесь первая цифра – мероприятия по литературному направлению деятельности,

вторая – мероприятия по музыкальному направлению деятельности,

третья – мероприятия по художественно-прикладному направлению деятельности РДТ

ГЗ 1

ГЗ 2

ГЗ 3

Мастер-классы и консультации

(по профессии)

Творческие встречи с населением

Выставки

(и пленэры)

1 квартал

14+10+5=29

14+6+6=26

0+0+5=5

60

2 квартал

16+10+12=38

20+6+7=33

0+0+10=10

81

3 квартал

12+10+10=32

14+4+5=23

0+0+10=10

65

4 квартал

16+10+7=33

22+4+7=33

0+0+5=5

71

29+38+32+33=132

26+33+23+33=115

0+0+30=30

277

События

28 ноября 2019 Анонс

"Сила традиций"

Пятый фестиваль ремесел народов Республики Коми
28 ноября 2019 Анонс

«Птицы, рыбы, корабли…»

персональная выставка Екатерины Хоменко
28 ноября 2019 Отчёт

"Классные встречи"

с Спичак Григорием Ивановичем, членом Союза писателей и журналистов России
27 ноября 2019

Сергей Журавлев

возрасте 61 года ушёл из жизни
25 ноября 2019 Анонс

«Ёлки».

Республиканская выставка-ярмарка изделий ручной работы