РЕГЛАМЕНТ

работы по исполнению Государственного задания

бюджетного учреждения Республики Коми "Республиканский Дом творчества"

Термины:

Государственное задание Выполнение государственного задания – основная работа, осуществляемая работниками РДТ в интересах общества в целом.

Специалисты РДТ заведующие отделами (секторами) по направлениям деятельности, специалисты отделов (секторов). Ведут творческую просветительскую работу с населением Республики Коми.

Участники - члены профессиональных союзов (Союза писателей, Союза композиторов, Союза художников, Союза мастеров). Привлекаются на безвозмездной основе для исполнения государственного задания в творческой его части.

Потребители – общество в целом, население, с которым ведется творческая, просветительская работа.

Направления деятельности РДТ - литературное, музыкальное, художественно-прикладное.

Государственное задание на 2017 год и на плановый период до 2019 года №15 МК от 23 декабря 2016 г., включает в себя три формы (раздела) творческих работ:

По ПП 1 – мастер-классы

По ПП 2 – творческие встречи

По ПП 3 – фестиваль, выставка, конкурс, смотр

Раздел №1

Мастер-классы

(Предоставление консультативных и методических услуг)

Мастер-классы (англ. Master class, нем. Meisterkurs, Musikpädagogik, фр. Classe de maître) — оригинальный метод обучения и конкретное занятие (консультация) по совершенствованию практического мастерства, проводимое специалистом в определённой области творческой деятельности (литературы, музыки, изобразительного искусства, дизайна) для лиц, достигших достаточного уровня профессионализма в этой сфере деятельности.

Специалисты РДТ (члены творческих союзов России) проводят мастер-классы, в том числе в рамках семинаров, и индивидуальные консультации на бесплатной основе (в количественных пределах государственного задания) по предварительной записи.

Союзы в лице своих представителей обмениваются опытом с объединениями самодеятельных авторов, отдельными авторами, ориентированными на то или иное творческое направление, а руководители направлений и специалисты РДТ организуют или проводят такие мероприятия. (Основная черта таких мероприятий – регулярность, бесплатность). Цель таких мероприятий – увлечь профессией творческое население РК, выявить перспективных авторов, чтобы в дальнейшем пополнить ряды своих союзов.

Например:

- Занятие студии «Волшебный круг» (Союз художников)

- Творческий десант мастеров в самодеятельное объединение мастеров Корткероса «Радуга» (Союз мастеров)

- Консультации, мастер-классы для начинающих композиторов (Союз композиторов)

- Мастер-класс молодым авторам, пишущим на коми языке (Союз писателей)

Раздел 2

Творческие встречи

Индивидуальная работа члена союза с населением, организованная по разовому принципу (н/п, к дате, по приглашению, планово и т.п.); руководители направлений и специалисты РДТ, являясь членами творческих союзов, организуют или проводят такие мероприятия. Цель таких мероприятий познакомить как можно больше людей с писателями, художниками, композиторами и их творчеством.

Например:

- «Творческий вечер композитора Ирины Блинниковой» (Союз композиторов)

- «Встреча поэта А. Попова с читателями Юношеской библиотеки (Союз писателей)

- Встреча мастера по декупажу Марьяши для всех желающих (Союз мастеров)

- Творческий десант в районы Республики по приглашению органов самоуправления районов.

Раздел 3

Фестиваль, выставка, конкурс, смотр

(а также пленэры)

Подготовка и проведение выставок живописи и прикладного искусства, конкурсов и фестивалей. Участие в организации и проведении выставок, конкурсов и фестивалей муниципального, республиканского и российского уровней.

Например:

- Участие в организации и проведении книжной выставки г.Москва (Союз писателей)

- Совместная выставка Корткеросской РШИ и Эжвинской ДХШ (Союз мастеров)

- Организация и проведение пленера «Арт- му» (Союз художников)

ПЛАНИРОВАНИЕ

по направлениям деятельности

  1. Годовое планирование.

Представляется к 25 декабря (с учетом количества мероприятий по государственному заданию, указанных в специальном приказе директора РДТ о годовом планировании).

В годовом плане того или иного направления деятельности мероприятия, требующие финансирования, прописываются дополнительно, с указанием суммы.

В плане отражаются только мероприятия, связанные с исполнением государственного задания. Мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.) не отражаются.

*Мероприятия союзов будущего года, требующие финансирования на уровне Министерства культуры, представляются в сроки, затребованные МК (в течение года).

Таблица №1

используется кегль 10, шрифт Times New Roman

Раздел ГЗ

Кол-во мероприятий

Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания

Сроки проведения

Например:

Раздел ГЗ

Кол-во мероприятий

Наименование мероприятия, проводимого в рамках государственного задания

Сроки проведения

ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ

1

2

1

Творческая встреча. Композиторский концерт…в ТОБ

январь

2

1

2

Мастер-класс: занятие студии или консультации молодым авторам

март

3

2

3

Творческие встречи с читателями…

Яварь-февраль

4

3

1

Выставка «Еджыд ки»

март

  • Дополнительно указывается информация о мероприятиях, требующих финансирования по линии МК.

  1. Квартальное планирование

  1. Предоставляется 25 числа последнего месяца текущего квартала (25 марта, 25 июня, 25 сентября, 25 декабря) по следующей форме (таблица № 2, используется кегль 10, шрифт Times New Roman):

Таблица № 2

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре

адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата - может быть указана с точностью до декады;

Участники от союза - члены творческих союзов, кто предположительно будет привлечен для проведения мероприятия по государственному заданию.

Количество посетивших мероприятие – предполагаемое количество слушателей, зрителей на мероприятии.

*В плане квартала отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза: правления, собрания, проч. (только мероприятия, направленные на население)

* Все планы представляются – в электронном виде.

ОТЧЕТНОСТЬ

по направлениям деятельности

1. Отчет за квартал представляется 3 числа месяца, следующего за последним месяцем прошедшего квартала (3 апреля, 3 июля, 3 октября, 28 декабря). Отчет представляется по форме таблицы № 2 (скопировать из регламента!), используется кегль 10, шрифт Times New Roman:

Форма таблицы № 2

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт

(в Сыктывкаре - адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

Кол-во посетителей – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала)

  • Количество мероприятий по тому или иному разделу ((1,2,3) не должно превышать или быть меньше плановых заданий, утвержденных приказом в начале года.

  • Мероприятия, проведенные сверх плана, отражаются в отчете отдельно под грифом «Дополнительно» (таблица по той же форме № 2) и учитываются при начислении стимулирующих надбавок.

  • Отчеты представляются в электронном виде.

2. Отчет за прошедший год представляется 10 января текущего года.

аблица № 2 и ее параметры копируются из регламента, кегль 10, шрифт Times New Roman):

ПП

ГЗ

Дата

Мероприятие

Участники

от союза

Организатор

от РДТ

Населенный пункт (в Сыктывкаре

адрес)

Кол-во посетителей

ПП пункт, соответствующий разделу государственного задания (1,2,3 или 4);

Дата – указывается точно;

Участники от союза - члены творческих союзов, привлеченные для осуществления государственного задания. (Обязательно подсчитывается количество в итоге каждого квартала и года)

Количество посетивших мероприятие – количество слушателей, зрителей на мероприятии. (Обязательно подсчитывается количество в итоге квартала и года).

* В отчете отражаются мероприятия только по линии РДТ (государственное задание) и не отражаются мероприятия, связанные с организационными вопросами того или иного союза (правления, собрания, проч.)

* Отчеты представляются в печатном и электронном виде.

Отчет по мероприятиям, проведенным за целый год сверх плана, представляется как самостоятельный отчет «Дополнительно проведенные мероприятия».

Журнал учета работы

(ведется в обязательном порядке по каждому направлению деятельности)

Журнал учета работы – общая тетрадь не менее 48 листов. В тетради ежеквартально подводится подсчет проведенных мероприятий и участников от союзов. Подводя итог работы за квартал, специалист, а затем директор, ставят свою подпись. Требования к оформлению:

  1. Журнал (тетрадь) ведется от руки.
  2. Записи ведутся в альбомной ориентации с заголовками, совпадающими с отчетными (таблица № 2).

3. Мероприятия, проведенные по плану, отражаются в первой половине тетради. Мероприятия, проведенные сверх плана – во второй.

Ответственные за исполнение государственного задания:

1. Зав. отделом литературной деятельности

2. Зав. отделом музыкальной деятельности

3. Зав. сектором художественно-прикладной деятельности

Ответственные за предоставление планов, отчетов и ведение журналов учета работы - специалисты отделов, в функционал которых входит техническое обеспечение деятельности отдела (сектора).

Мероприятия, финансируемые из иных источников, не входят в отчетность!

Государственное задание на 2017 год по направлениям

Направление деятельности

1 квартал

2 квартал

3 квартал

4

квартал

Всего

По кол-ву участников от союза за год

Литературное

28

1-14

2-14

36

1-16

2-20

26

1-12

2-14

38

1-16

2-22

128

1 – 58

2 – 70

250

Кол-во участников от союза

70

70

50

60

250

Музыкальное

16

1-10

2-6

16

1-10

2-6

14

1-10

2-4

14

1-10

2-4

60

1 – 40

2 – 20

35

Кол-во участников от союза

10

10

7

8

35

Художественно-прикладное

16

1-5

2-6

3 -5

29

1-12

2-7

3 - 10

25

1-10

2-5

3 -10

19

1-7

2-7

3 -5

89

1 – 34

2 – 25

3 - 30

130

Кол-во участников от союза

50

30

25

25

130

60

81

65

71

277

415

По ПП 1 (мастер-классы) - 132

По ПП 2 (творческие встречи) - 115

По ПП 3 (фестиваль, выставка, конкурс, смотр) – 30

План выполнения работ в соответствии с ГЗ

(В соответствии с п.4 ПФХД)

Здесь первая цифра – мероприятия по литературному направлению деятельности,

вторая – мероприятия по музыкальному направлению деятельности,

третья – мероприятия по художественно-прикладному направлению деятельности РДТ

ГЗ 1

ГЗ 2

ГЗ 3

Мастер-классы и консультации

(по профессии)

Творческие встречи с населением

Выставки

(и пленэры)

1 квартал

14+10+5=29

14+6+6=26

0+0+5=5

60

2 квартал

16+10+12=38

20+6+7=33

0+0+10=10

81

3 квартал

12+10+10=32

14+4+5=23

0+0+10=10

65

4 квартал

16+10+7=33

22+4+7=33

0+0+5=5

71

29+38+32+33=132

26+33+23+33=115

0+0+30=30

277

События

18 октября 2018 Анонс

Вечер памяти композитора Валентины Брызгаловой

22 октября ЦКИ "Югор" 18.00
16 октября 2018 Анонс

презентация молодежного номера журнала "Арт"

30 октября в 15.00 в Национальной библиотеке РК
10 октября 2018 Анонс

"Оборванная песнь"

состоится встреча по результатам поездки в г. Томск,12 октября в 12.00 в Литературном музее И.А.Куратова
09 октября 2018 Анонс

«25 лет. Традиции и современность. "

передвижная выставка Союза мастеров отправляется в Удорский район, с. Кослан!
09 октября 2018 Отчёт

Союз писателей

В Доме искусств Томска.